今、SNSを中心にじわじわと話題を集めている貸出管理サービス「カシカン」をご存じだろうか。
会社で「ノートPCどこ行った？」「プロジェクター誰が持ってる？」と毎回探し回る人や、学校で「あの実験器具、返却されたっけ？」と首をかしげる先生にとっては、まさに救世主となり得るサービスである。
カシカンは、会社や学校、サークル、自治体などで共有している備品や機材の貸出・返却・予約をオンラインで一元管理できるクラウドサービスだ。スマートフォンやパソコンから利用でき、紙の貸出台帳やExcelによる管理を置き換えることを目的としている。
使い方はシンプルだ。社用PCやiPad、プロジェクター、工具、書籍、社用車などを登録しておけば、「誰が」「何を」「いつまで借りているのか」をリアルタイムで確認できる。「誰かが借りたはずなんだけど……」という職場でおなじみの謎解きゲームから解放される日も近いかもしれない。
貸出や返却、予約の操作はスマートフォンやブラウザから簡単に行えるため、管理者だけでなく利用者にとっても扱いやすい設計となっている。さらに、備品にQRコードを貼り付ければ、スマートフォンで読み取るだけで対象の備品を呼び出し、そのまま貸出や返却の手続きを済ませられる。
返却期限が近づけばリマインダー通知も送られるため、「返すのを忘れていた」というありがちなトラブルも防ぎやすい。大量の備品についてもCSVファイルで一括登録できるため、導入時の手間は最小限に抑えられている。
また、部署や学校、クラブなどグループ単位で利用者を管理できるほか、メールアドレスを持っていない利用者向けに会員証機能も用意されている。そのため、小さなサークルから大規模な組織まで幅広く活用できる点も魅力の一つだ。
果たして本当に便利なのか、それとも「便利そうに見えて意外とクセがある」のか。百聞は一見にしかずということで、今回は実際にカシカンを使い、その使い勝手をレビューしていこうと思う。
まずは、カシカン公式サイトへアクセスする。もちろんGoogleなどで「カシカン」と検索してもたどり着けるが、「検索するのも少し面倒だ」という人のために、本記事にもリンクを掲載しておく。
実際にサイトを開いて最初に感じたのは、思った以上にしっかり作り込まれている、ということだ。全体的に洗練されたデザインで、GMOグループをはじめとする大手インターネット企業のサービスサイトを思わせるような印象を受けた。必要な情報が見やすく整理されており、とりあえず触ってみようという気持ちにさせてくれる。
本当なら、そのまま会員登録を済ませて使い勝手を試したいところだが、その前に確認しておきたいことがある。そう、料金である。
料金ページを開いてみると、まず驚いたのは思ったより安いという点だ。
無料プランは当然ながら月額0円で利用でき、25人までのメンバー登録に対応している。貸出管理の基本機能はもちろん、書籍情報の自動取得機能やiPhone・Androidアプリにも対応しており、クレジットカードの登録も不要で始められる。無料だからといってお試し版のような内容ではなく、まずは十分にサービスを体験できる構成になっている。
無料だと人数が足りないという場合でも安心だ。Liteプランは月額380円（税込、年間契約時）とワンコイン以下の価格で利用でき、メンバー数は100人まで拡張される。Freeプランで利用できる機能はそのままに、より多くのメンバーで運用できるようになるため、小規模な企業や学校、地域団体であれば、このプランでも十分実用的だと感じた。
さらに、その上にはStandardプランも用意されている。こちらは月額880円（税込、年間契約時）で、メンバー数が無制限となるほか、広告が非表示になる。
正直なところ、この価格設定はかなり攻めている印象を受けた。最近では便利そうと思って料金を見ると月額3,000円や5,000円というクラウドサービスも珍しくない。その中で、100人まで管理できるプランが月額380円というのは、思わず本当にこの価格で大丈夫なのかと心配になってしまうレベルである。
もちろん、料金が安いからといって使い勝手まで良いとは限らない。ここから先は、実際に会員登録を行い、本当に快適に使えるサービスなのかを確かめていこう。
登録画面はシンプルで、メールアドレス、担当者名、パスワードを入力するだけでよい。最近は住所、電話番号、会社名、利用目的など、やたらと入力項目が多いサービスも少なくないが、カシカンは必要最低限の情報だけで始められる。この手軽さは好印象である。
また、通常のメールアドレスによる登録だけでなく、Googleアカウントを利用したログインにも対応しているほか、QRコードを利用した登録方法も用意されていた。利用者の環境に合わせて選択できる点は、細かなことではあるが使いやすさにつながっていると感じた。
画面左側には、＜利用は無料から＞＜簡単に貸出物を管理＞＜どんな貸出のニーズにも対応＞といった特徴が分かりやすくまとめられており、初めて利用する人でもサービス内容を把握しやすい構成になっている。
今回はメールアドレスで登録を進めることにした。必要事項を入力し、「アカウントを作成」ボタンをクリックする。
ここまでの流れは拍子抜けするほどスムーズである。余計な確認画面や複雑な入力項目もなく、「本当にこれだけでいいのか」と思うほど簡単だった。さて、この先はいよいよ実際の管理画面へと進み、カシカンの実力を確かめていこう。
なんだか可愛い画面が出てきた。おそらくダンボールをイメージしたのかな？。
アカウントの作成が完了すると、最初に表示されたのはグループ一覧の画面だった。
一見すると「何も表示されていない……？」と思うかもしれない。しかし、これは正常な状態である。まだ貸出を管理するグループが作成されていないため、まっさらな画面が表示されているだけだ。（当たり前）
画面には、＜グループを新しく作成＞＜QRコードでグループに参加＞＜URLでグループに参加＞の3つのメニューが用意されている。
つまり、カシカンは個人で貸出物を管理するサービスではなく、グループを単位として運用する仕組みになっているようだ。会社であれば部署ごと、学校であればクラスや研究室ごと、サークルであれば団体ごとにグループを作成し、その中で貸出管理を行うことを想定しているのだろう。
すでに運用しているグループがあれば、QRコードや招待URLから参加するだけで利用を開始できる。一方で、新しく利用する場合は、まずグループを作成するところから始める流れになる。
今回は初めて利用するため、「グループを新しく作成」を選択してみる。ここからいよいよ、自分専用の貸出管理スペースを作成し、実際に備品を登録していくことになる。貸出管理サービスとしての真価が見えてくるのは、まさにここからである。
続いて表示されたのは、【グループを新しく作成】の画面である。
ここでは、先ほど触れたグループの名前を登録するだけでよい。
説明文にも、「グループとは、友人や同僚など、貸出物を共有するためのチーム単位です」と記載されており、グループを作成してメンバーが参加することで、初めて貸出管理を開始できる仕組みになっているようだ。
このあたりの設計は非常に分かりやすい。いきなり備品を登録するのではなく、まず管理する組織を作るという流れになっているため、実際の運用イメージが掴みやすいと感じた。
今回はテスト用ということで、適当なグループ名を入力し、「グループを新しく作成」をクリックしてみる。
ここまでの操作で迷うポイントはほとんどない。画面も必要最低限の項目だけで構成されており、「次は何をすればいいのだろう」と悩む場面は一度もなかった。初めて触る人でも数分あればここまで進められるだろう。
ここで少しだけ手が止まった。
グループ名は自由に設定できるとはいえ、いざ入力しようとすると意外と悩むものである。テスト用なので「サンプル」や「テストグループ」でもよかったのだが、それでは少々味気ない。
ということで、今回はいつもお世話になっている岡本さんの会社名をお借りし、「株式会社トラスト 法人営業部」というグループ名にしてみた。
……岡本さん、ごめんなさい。もちろん勝手に営業部を新設したわけではないので、その点だけはご安心いただきたい。
グループ名を入力したら、「グループを新しく作成」をクリックするだけである。ここまで来ると、「本当にこんな簡単でいいのか」と思ってしまうほど操作はスムーズだ。
貸出管理システムというと、初期設定だけで何十分もかかるようなイメージを持っていたが、カシカンは必要な情報を一つずつ入力していくだけなので、初めて利用する人でも迷うことはほとんどないだろう。
グループの作成が完了すると、いよいよカシカンのメイン画面が表示された。
第一印象は、とにかくシンプルで見やすい。「どこを押せばいいのか分からない」ということがなく、初めて利用する人でも直感的に操作できるよう工夫されている印象を受けた。
画面上部には、現在の設定状況がステップ形式で表示されている。
中央には先ほど作成した「株式会社トラスト 法人営業部」のグループ名が表示され、その下にはグループ向けのお知らせ機能も用意されていた。貸出管理だけではなく、「明日は棚卸しを行います！」「新しい備品を追加しました」「岡本社長が借りパクしました！」といった連絡事項も、この画面からメンバーへ共有できるようだ。
もちろん、作成したばかりなので貸出物はまだ一つも登録されていない。画面には「まだ貸出物登録がありません」と表示され、その下に大きく「貸出物登録」というボタンが配置されている。
続いて表示されたのは、貸出物の登録画面である。
ここでようやく、「何を貸し出すのか」を登録していくことになる。
画面を見て最初に感じたのは、思った以上に細かく管理できそうだということだ。貸出物の名前を入力するだけではなく、写真の登録やバーコードの読み取りにも対応しており、実際の備品管理をかなり意識した作りになっている。
例えば、ノートパソコンやカメラであれば写真を登録しておけば一目で判別できるし、書籍であればISBNバーコードを読み取るだけで登録できそうだ。毎回タイトルや型番を手入力する必要がないのは、管理者にとってかなりありがたい。
入力項目も分かりやすく整理されている。必須なのは貸出物名だけで、その下には説明文を入力する欄も用意されている。「○○部署専用」「充電器は別保管」「返却時はケースに収納」など、運用上の注意事項を書いておけば、貸出時のトラブル防止にも役立ちそうである。
さらに、タグ機能も搭載されており、「ノートPC」「営業部」「備品」「書籍」といった分類を付けられるようだ。貸出物が増えてきても検索しやすくなるため、この機能は地味ながら便利だと感じた。
画面全体も非常にシンプルで、入力する場所が明確に分かれているため、説明書を読まなくても直感的に操作できる。貸出管理システムと聞くと難しそうな印象を持つ人もいるかもしれないが、実際に触ってみると拍子抜けするほど分かりやすい。
それでは、せっかくなので実際に貸出物を1件登録し、登録後の画面や操作性についても確認していこう。ここから、カシカンの実用性がさらに見えてきそうである。
試しに、貸出物として業務用スマートフォンを登録してみることにした。
今回は、スマートフォンの写真を1枚アップロードし、貸出物名を「スマホ 業務用」と入力。説明欄には「社用スマホです。」と記載した。
写真の登録も非常に簡単で、アップロードするとすぐにプレビューが表示される。
説明欄でハッシュタグを利用できる点も面白い。SNSのような感覚で「# 営業部」「# ノートPC」「# 備品管理」といったタグを付けておけば、貸出物が増えてきた際の検索や分類にも役立ちそうである。
また、画面右上には連続登録という項目も用意されていた。同じような備品をまとめて登録したい場合には、この機能が活躍するのだろう。例えば会社でノートパソコンを50台導入した場合や、学校でタブレットを何十台も管理する場合でも、一台ずつ最初から入力し直す必要がないよう配慮されているようだ。
ここまで触ってみて感じたのは、とにかく入力のストレスが少ないということである。貸出管理システムは入力作業が面倒になりがちだが、カシカンは必要な項目だけをシンプルにまとめているため、「登録しよう」という気持ちを削がない設計になっている。
さらに画面を下へスクロールすると、貸出物の設定画面が表示された。
ここでは、貸出ルールを細かく設定できるようになっている。
今回はテストということもあり、最長利用日数を60日、予約前後の猶予日数を10日と入力し、在庫数は1と設定してみた。
また、時間貸し可能という項目も用意されており、会議室やプロジェクター、カメラなど、数時間単位で貸し出したい備品にも対応できるようになっている。
そのほかにも、管理IDの登録やバーコードの読み取り機能が搭載されているため、社内で資産管理番号を運用している企業でもスムーズに導入できそうだ。
さらに下には、返却時の確認事項を設定したり、未返却時に自動延長したり、予約自体を禁止したりと、貸出物ごとに細かなルールを設定できる項目も用意されていた。
さらに下へスクロールすると、返却時の確認事項という機能も用意されていた。
例えば画面の例では、付属品が揃っていることを確認しました、媒体のデータを消去しましたといった項目が表示されている。ノートパソコンやスマートフォン、カメラなどを貸し出す場合には、非常に便利な機能だと感じた。
実際の運用では、「充電器を返却しました」「SIMカードを取り外しました」「SDカード内のデータを削除しました」「破損がないことを確認しました」といった確認項目を設定しておけば、返却漏れやトラブルの防止につながるだろう。
設定を保存すると、先ほどまで空だった一覧画面に、登録した貸出物がしっかり表示された。
これで、貸出物の登録まで一通り試してみた。
実際に触ってみて感じたのは、とにかく「分かりやすい」の一言である。貸出管理システムというと、初期設定が複雑だったり、操作を覚えるまで時間がかかったりするイメージを持っていたが、カシカンは会員登録からグループ作成、貸出物の登録まで迷う場面がほとんどなかった。
一方で、使いやすいだけではなく、返却時の確認事項や利用期間の設定、バーコード管理、時間貸しなど、本格的な運用にも耐えられる機能が数多く用意されている。小規模なサークルや学校はもちろん、企業の備品管理でも十分に活躍できるサービスだと感じた。
特に印象的だったのは、無料プランでも十分実用的な機能が利用できる点である。「まずは試してみたい」という人でも気軽に始められるため、紙やExcelで貸出管理を続けているのであれば、一度使ってみる価値は十分あるだろう。
貸出管理をもっと効率化したい方や、備品管理に悩んでいる方は、この機会にぜひカシカンを試してみてはいかがだろうか。一度使ってみれば、その便利さをきっと実感できるはずである。
カシカン登録URL：カシカン
カシカン運営会社情報
| 会社名 | byus&co. 株式会社 |
| 所在地 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル2F−C |
| 代表者 | 堤 義明 |
| ホームページ | https://corp.byus.me |
| 電話番号 | 050-7110-4949 |
※本記事は、byus&co. 株式会社より依頼を受け、実際にカシカンを使用した体験に基づき正直な感想を記しております。依頼内容は使用感レビューのみとなっており、実際の体験をもとに掲載しています。
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